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Ecovadis Silver 2020

Médaille Silver EcoVadis : le fruit des efforts de tous nos collaborateurs !

Le Groupe ESSI obtient la médaille Silver à l’évaluation EcoVadis en obtenant la note de 61/100.

Cette médaille vient valoriser aux yeux de nos clients la valeur de la démarche stratégique entamée il y a trois ans. Le plan stratégique ESSI 2020 s’était basé sur l’engagement de redonner du sens et de la noblesse à nos activités, afin d’être en cohérence avec les engagements RSE de plus en plus ambitieux de nos clients. Cette nouvelle stratégie s’est traduite par une nouvelle offre de service centrée sur non pas seulement sur le nettoyage, mais aussi sur l’environnement, l’hygiène et la sécurité

« Frédéric SeroussiCette médaille Ecovadis est le fruit des efforts de chacun de nos collaborateurs. Par leur engagement quotidien, ils permettent à notre Groupe de déployer au quotidien des standards sociétaux, sociaux et environnementaux d’excellence. Un grand merci à tous ! »

Frédéric Seroussi, Président.

Agent·e·s

Sociétal

Gouvernance ouverte

  • Veiller à la satisfaction client en assurant une prestation conforme au cahier des charges

Social

Santé, sécurité

  • Identifier les risques des sites et mettre en place les mesures de prévention nécessaires
  • Baliser les zones d'intervention
  • Couper l'intervention électrique avant de changer les accessoires des machines
  • Adopter les bonnes postures au quotidien
  • Porter les tenues ESSI et les EPI
  • Respecter les règles de sécurité spécifiques aux sites clients

Environnemental

Limiter les pollutions de l’air & de l’eau

  • Évacuer les eaux usées de façon conforme
  • Maintenir le local propreté rangé

Diminuer les déchets

  • Évacuer les eaux usées de façon conforme
    Laver les microfibres souillées
  • Prendre soin de son matériel

Consommation d'eau

  • Alerter le client en cas de fuite d'eau

Valoriser les déchets

  • Respecter les bonnes pratiques de tri chez les clients

Chef·fe·s d'équipe

Sociétal

Gouvernance ouverte

  • Veiller à la satisfaction des clients en organisant et en contrôlant la qualité de la prestation

Social

Santé, sécurité

  • Former les agents aux gestes de sécurité et vérifier leur application

Emploi & Compétences

  • Identifier les besoins en formation des agents et les faire remonter

Environnemental

Limiter les pollutions de l’air & de l’eau

  • Bien stocker les produits chimiques du local

Diminuer les déchets

  • Collecter et laver les microfibres
    Prendre son du matériel

Promouvoir l'environnement

  • Former les agents aux éco-gestes et vérifier leur bonne application

    Responsable d'exploitation

    Sociétal

    Gouvernance ouverte

    • Être en relation étroite avec les clients : identifier les besoins, traiter les demandes, animer la prestationÊtre transparent sur les données chantier en remplissant la GNAO

    Innovation

    • Identifier, tester et donner leur retour d'expérience sur des innovations

    Social

    Santé, sécurité

    • Identifier les risques des sites et mettre en place les mesures de prévention nécessairesOrganiser le chantier de façon à donner aux agents des cadences soutenablesDéployer des méthodes et équipements plus ergonomiques

    Temps de travail

    • Satisfaction des agents : affecter en fonction du domicile, attribuer des heures complémentaires

    Marque employeur

    • Intégrer les nouveaux agents au sein de l'entreprise ESSI

    Emploi & compétences

    • Identifier les besoins en formation des agents et les faire remonte

    Environnemental

    Limiter les pollutions de l’air & de l’eau

    • Déployer des gammes Eco labellisées ou des alternatives aux produits chimiques sur les sitesCollecter les bidons vides souillés pour les traiter dans la bonne filière

    Diminuer les déchets

    • Proposer aux clients des solutions meilleures pour l'environnementFormer les agents aux éco-gestes et vérifier leur bonne applicationVeiller à la maintenance des machines

    Promouvoir l'environnement

    • Optimiser ses déplacements 

      Assistant·e·s de filiales

      Sociétal

      Gouvernance ouverte

      • Veiller à la satisfaction des clients en envoyant une facturation conforme au contrat et à la prestation
      • Veiller à la satisfaction des agents en délivrant une paie sans erreur et dans les temps, en assurant un accueil en agence ou téléphonique

      Achats responsables

      • Veiller à la satisfaction des fournisseurs en veillant à ce que les factures soient payées dans les temps

      Social

      Santé, sécurité

      • Organiser les visites médicales afin que chaque agent soit informé et suivi sur sa santé au travail

        Diversité

        • Satisfaction des agents : affecter en fonction du domicile, attribuer des heures complémentaires

        Environnemental

        Limiter les pollutions de l’air & de l’eau

        • Faire les demandes d'enlèvement des déchets dangereux et recyclable des agences

          Directeur⸱rice⸱s de filiale

          Sociétal

          Gouvernance ouverte

          • Piloter la filiale pour qu'elle contribue à la stratégie du groupe
          • Œuvrer pour la satisfaction client en entretenant des relations de proximité

          Achats responsables

          • Développer des partenariats avec les acteurs locaux du territoire de la filiale (réseaux d'entreprise, écoles, centre de formation, etc.)
          • Soutenir le dynamisme du territoire de la filiale grâce au sponsoring et aux dons

          Ancrage territorial

          • Déployer la politique d'achats responsable dans la filiale (choix de gammes éco labellisées, de machines consommant moins, etc.)

          Social

          Santé, sécurité

          • Surveiller et diminuer l’accidentologie de la filiale

            Insertion

            • Déployer une politique d'insertion en partenariat avec les acteurs du territoire de sa filiale

            Marque employeur

            • Intégrer et former les nouveaux membres de la filiale conformément aux standards groupe

            Emploi & compétences

            • Manager les équipes au quotidien : identifier les besoins en formation, reconnaissance des performances, etc.

            Environnemental

            Limiter les pollutions de l’air & de l’eau

            • Déployer des gammes Eco labellisées ou des alternatives aux produits chimiques dans sa filiale

            Valorisation des déchets

            • Mettre en place un traitement conforme des déchets dans sa filiale (apport volontaire, tri, etc.)

            Consommation d'électricité

            • Réduire les impacts environnementaux liés au fonctionnement de la filiale (rénovation du bâtiment, éco-innovations, etc.)

            Transports

            • Définir des périmètres géographiques cohérents pour les Responsables d'Exploitation

              Service commercial

              Sociétal

              Gouvernance ouverte

              • Gagner des affaires en respectant le code d'éthique
              • Gagner des affaires soutenables en termes de cadences et de rentabilité pour l'exploitation

                Social

                Santé, sécurité

                • Faire la promotion auprès du client du pôle hygiène et sécurité de l'offre de service

                  Temps de travail

                  • Faire la promotion auprès du client du travail en journée

                  Marque employeur

                  • Faire la promotion auprès du client du pôle confort de l'offre de service

                  Environnemental

                  Promouvoir l'environnement

                  • Faire la promotion auprès du client du pôle environnement de l'offre de serviceVendre au client des éco-innovations

                  Transports

                  • Optimiser ses déplacements

                    Service RH

                    Social

                    Marque employeur

                    • Mener un processus de recrutement transparent (étapes du recrutement, contrat de travail, fiches de poste, etc.)
                    • Soutenir les agents : versements d'acomptes et d'avances sur salaire, aide administrative pour les dossiers 1% logement

                       

                      Insertion

                      • Animer une politique d'insertion (sourcing des candidats, partenariats acteurs insertion & handicap, etc.)

                        Diversité

                        • Traiter les plaintes pour discrimination
                        • Sourcer des candidats dans discrimination

                         

                        Dialogue social

                        • Assurer le dialogue social dans un climat de confiance
                        • Gérer les contentieux

                        Emploi & compétences

                        • Animer la construction de parcours professionnels : entretiens, formations, promotions, etc.

                          Service Financier

                          Sociétal

                          Gouvernance ouverte

                          • Veiller à la satisfaction des fournisseurs en veillant à ce que les factures soient payées dans les temps
                          • Surveiller la performance financière de l'entreprise pour garantir sa durabilité

                          Éthique des affaires

                          • Effectuer une double vérification des factures pour lutter contre la corruption et le blanchiment d'argent

                             Environnemental

                            Transports

                            • Gérer le parc de véhicules de la société de manière à limiter son impact carbones 

                            Service Informatique

                            Sociétal

                            Gouvernance ouverte

                            • Déployer un ERP permettant l'ouverture des données au sein du groupe

                               Environnemental

                              Consommation d'électricité

                              • Optimiser les sauvegardes de données pour limiter l'impact des serveurs

                              Transports

                              • Mettre en place des outils permettant les réunions à distance et le télétravail

                              Service Communication

                              Sociétal

                              Gouvernance ouverte

                              • Rendre à tous accessible par l'illustration et la simplification les messages du groupe (consignes, process, etc.)

                              Promotion du secteur

                              • Déployer des actions de communication pour assurer la promotion du secteur de la propreté dans la société

                              Communication responsable

                              • Déployer une communication et un marketing sincère et transparente avec les parties prenantes

                                Social

                                Marque employeur

                                • Développer une image attractive du groupe pour attirer les talents

                                   Environnemental

                                  Diminuer les déchets

                                  • Ecoconcevoir les supports de communication pour limiter leur impact environnemental

                                  Service Achats

                                  Sociétal

                                  Achats responsables

                                  • Sélectionner les produits et services en prenant en compte des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance
                                  • Mettre en place des partenariats gagnant-gagnant basé sur la bienveillance avec les fournisseurs
                                  • Évaluer la performance des fournisseurs et sous-traitants
                                  • Effectuer des achats en toute transparence

                                    Social

                                    Santé, sécurité

                                    • Sélectionner des produits plus ergonomiques et moins dangereux

                                       Environnemental

                                      Promouvoir l'environnement

                                      • Sélectionner des produits plus respectueux de l’environnement

                                      Service QHSE

                                      Sociétal

                                      Gouvernance ouverte

                                      • Animer le déploiement de la stratégie groupe
                                      • Valoriser les efforts des équipes par la publication de rapports et l'obtention de certifications ou notations extra-financières

                                      Innovation

                                      • Sélectionner des innovations responsables

                                      Éthique des affaires

                                      • Surveiller le bon fonctionnement des processus par les audits internes

                                        Social

                                        Santé, sécurité

                                        • Analyser les risques et améliorer la performance santé & sécurité du groupe en partenariat avec le CSE
                                        • Assurer la formation en sécurité des agents et les dotations en EPI

                                           Environnemental

                                          Promouvoir l'environnement

                                          • Analyser les impacts et améliorer la performance environnementale du groupe 

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